Monet sveitsiläiset pienet ja keskisuuret yritykset pitävät kirjanpitoaan digitaalisena, mutta arkistoivat asiakirjat usein edelleen fyysisesti kansioissa, tallentavat ne paikallisille kiintolevyille tai yleiseen pilvitallennuspalveluun. Näin he vaarantavat liikekirjanpitoasetuksen rikkomisen, koska tavanomaiset tallennuspaikat eivät takaa lakisääteisiä vaatimuksia, kuten muuttumattomuutta. Uudella ratkaisulla bexio paikkaa tämän aukon ja tarjoaa pilvipalvelun mukavuudet.
Lainmukaisuus yhdellä painalluksella
'Monilla PK-yrityksillä on suuri halu vähentää paperin käyttöä, mutta usein epävarmuus siitä, kestääkö digitaalinen arkistointi lakisääteisyyden näkökulmasta, hillitsee heitä', sanoo Markus Naef, bexio AG:n toimitusjohtaja. 'Asiakirja-arkistolla poistamme nämä epäilykset. Annamme asiakkaillemme varmuuden siitä, että heidän siirtymisensä paperittomaan toimistoon on myös laillisesti vakaalla pohjalla.'
Sen sijaan, että kehittäisimme oman ratkaisun, bexio luottaa yhteistyöhön sveitsiläisen asiantuntijan OriginStamp AG:n kanssa. Heidän 'OriginVault'-teknologiansa takaa taustalla korkeimman turvallisuuden, kun taas asiakkaan kannalta toiminto sulautuu saumattomasti tuttuun bexio-käyttöliittymään.
Turvallisuus 'Made in Switzerland'
Asiakirja-arkisto tarjoaa neljä ratkaisevaa etua, jotka vähentävät merkittävästi hallinnollista työtä:
- GeBüV-mukaisuus: Tiukkoja sveitsiläisiä arkistointivaatimuksia noudatetaan täysimääräisesti. Relevantit liiketoimintadokumentit arkistoidaan muuttumattomasti, jäljitettävästi ja väärentämisen estävillä aikaleimoilla liikekirjanpitoasetuksen (GeBüV) vaatimusten mukaisesti.
- Keskitetty tietotila: Fyysiset arkistot ja kansiokaapit käyvät tarpeettomiksi. Kaikki asiakirjat ovat digitaalisesti ja välittömästi saatavilla yhdestä keskitetystä paikasta.
- Korkeimmat turvallisuusstandardit: Infrastruktuuri sijaitsee ISO-27001-sertifioiduissa sveitsiläisissä tietokeskuksissa. Ympäristö on manipulaatiovarma ja suojaa yrityksen tiedot huomattavasti paremmin kuin tavanomaiset pilvitallennukset muutoksilta tai poistamiselta.
- Järjestys ja tehokkuus: Kokotekstihakuja ja tägejä hyödyntämällä asiakirjat löytyvät sekunneissa. Kirjanpitäjät saavat halutessaan suoran pääsyn eheään tietokantaan, mikä yksinkertaistaa yhteistyötä ja tilintarkastukseen valmistautumista merkittävästi.
Friedrich Kisters, OriginStamp AG:n toimitusjohtaja, lisää: 'Sveitsiläiset PK-yritykset ovat meille sydämen asioita. Integroimalla teknologiamme syvällisesti bexioon, teemme korkean turvatason infrastruktuurin, joka on aiemmin usein ollut suuryritysten etuoikeus, helposti saataville yli 100 000 asiakkaalle.'
Saatavuus
Asiakirja-arkisto on saatavilla 1. maaliskuuta 2026 alkaen. Ratkaisu on osa bexio-paketteja 'Optima' ja 'Ultimate'.
Lehdistökontakti:
Median yhteyshenkilö
Thommy Rüegg, viestintäpäällikkö
media@bexio.com
bexio on Mobiliaarin kokonaan omistama tytäryhtiö.